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高校采购管理内控系统解决方案

高校采购管理内控系统解决方案

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    广东 广州 天河区 广州市天河区五山路金山大厦南塔27楼

高校采购管理内控系统解决方案详细介绍

近些年,财政部和教育部对各单位内控建设逐渐重视,作为负责高校***采购的管理部门需要及时了解和掌握这些法规制度。财政部相继发布《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》《关于加强***采购活动内部控制管理的指导意见》系列文件,为高校采购内控管理信息化发展奠定了夯实基础为此,广凌科技针对高校采购内部控制难题推出了广凌招标采购管理系统---智采云。

 

智采云主要分为五大功能模块:项目立项、采购计划、采购实施、合同管理、项目实施。

 

项目立项

用户对立项过程进行管理,可以实现项目的立项申请、论证、材料修改、证明文件上传,通过各级审批并获得经费后,形成待建项目库。

 

采购计划

对采购方式、采购任务分配、品目进行管理,包括采购打包、确定采购人、采购方式审批、品目确定、进出口呈批等。

 

采购实施

分类别进入不同的采购程序,进行不同采购执行方式的管理,包括采购阶段信息、招标代理信息、招标文件、应标文件、中标通知书、供应商信息等,可在系统上登记采购结果;可以按不同类目分类查询信息,汇总导出查询结果。

 

合同管理

实现合同的新增、修改、删除、查询、提交,组织相关部门进行网上会签,根据会签意见,修改合同,并通知所有会签人员。

 

项目实施

实施管理(到货情况、开箱情况)---验收管理(专家组成员验收情况、登记固定资产)---报账管理(付款情况、报账情况)---质保金管理(录入质保金相关的信息、质保金提醒、质保金总览)

 

广凌招标采购管理系统运行数十年,目前,华南理工大学、华中农业大学、暨南大学、广工工业大学、南方医科大学、江西财经大学、广州中医药大学、中央美术学院、北京中医药大学、湖北***师范学院等七十多所高校都在使用我们的招标采购管理系统

 

智采云作为广凌的***,一直是高校放心的选择!


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